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Dia do Arquivista

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O Dia do Arquivista é comemorado em 20 de outubro e homenageia profissionais que preservam, organizam e disponibilizam registros e documentos. Um arquivista é responsável por reunir, descrever, catalogar, proteger e disponibilizar para pesquisa informações registradas em suportes físicos e digitais nas mais variadas instituições.

Rápido: 20 de outubro celebra arquivistas que preservam e organizam documentos históricos e administrativos.

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Neste artigo
  1. O trabalho do arquivista
  2. Competências e formação
  3. Princípios da arquivologia
  4. Arquivos e preservação digital
  5. Em outros Mundos

O trabalho do arquivista

Um arquivista organiza documentos conforme princípios de proveniência e ordem original. Avalia quais registros têm valor duradouro e merecem preservação. Descreve e cataloga cada documento para facilitar busca. Armazena adequadamente protegendo contra deterioração, umidade, luz e pragas. Ajuda pesquisadores e usuários a localizar informações. Também curador de exposições que mostram acervos ao público.

Competências e formação

Arquivistas precisam de graduação específica em Arquivologia. No Brasil, cursos existem em universidades federais e estaduais. A profissão é regulamentada pela Lei 6546/78: somente diplomados podem registrar-se como arquivistas ou profissionais com experiência comprovada na época da lei. Conhecimento em história, catalogação, preservação e tecnologia digital é essencial. Cursos de especialização ampliam expertise.

Princípios da arquivologia

O arquivista segue dois princípios fundamentais: proveniência e ordem original. Proveniência significa conhecer a origem do documento, quem o criou. Ordem original é mantê-lo na sequência em que seu criador o deixou. Esses princípios garantem autenticidade e contexto. Documentos de uma instituição não se misturam com outro. Isso diferencia arquivo de simples estoque de papéis.

Arquivos e preservação digital

Tradicionalmente, arquivos eram apenas papel e fotos. Hoje, incluem gravações de vídeo, áudio, documentos digitais e até computadores históricos. Preservação digital é desafio novo: como manter acessível documento em formato digital obsoleto. Arquivistas modernos precisam entender XML, formatos de arquivo e migração de dados. A profissão evolui com tecnologia.

Em outros Mundos

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Perguntas frequentes

Quando é o Dia do Arquivista?

O Dia do Arquivista é comemorado em 20 de outubro. A data homenageia profissionais que organizam, preservam e disponibilizam registros e documentos em arquivos públicos, corporativos, museus e instituições. É reconhecimento ao trabalho de preservação da memória.

O que faz um arquivista?

Organiza documentos segundo princípios de proveniência e ordem original. Descreve e cataloga registros para facilitar pesquisa. Preserva materiais contra deterioração. Ajuda usuários a encontrar informações em arquivos. Também educa através de exposições e programas públicos.

Qual é a diferença entre arquivista e bibliotecário?

Bibliotecários organizam livros e obras publicadas. Arquivistas organizam documentos originais e registros únicos como cartas, fotos, diários. Livro pode ter cópias; documento de arquivo é único. Ambos preservam memória, mas trabalham com materiais diferentes.

Onde trabalha um arquivista?

Em arquivos públicos, secretarias de governo, universidades, museus, hospitais, cartórios e empresas. Qualquer organização com documentos históricos ou administrativos precisa de arquivista. Alguns trabalham como consultores independentes. Oportunidades crescem com institucionalização de acervos.

Como se torna um arquivista?

É necessária graduação em Arquivologia. No Brasil há cursos em universidades como UFF, UNIRIO, UNB, UFSC e UFRGS. Profissionais diplomados precisam registrar-se conforme Lei 6546/78. Pós-graduação e cursos de especialização aprofundam conhecimento em áreas específicas.

Qual é o salário de um arquivista?

Salário varia entre 2 a 4 mil reais mensais inicialmente, aumentando com experiência. Concursados em órgãos públicos ganham acima da média com estabilidade. Especialistas em arquivos digitais ou consultores ganham mais. Benefícios diferem por setor.

Quais são as competências principais de um arquivista?

Atenção aos detalhes para não cometer erros na catalogação. Organização lógica. Conhecimento de história e contexto dos registros. Paciência em trabalho repetitivo. Relacionamento interpessoal com pesquisadores. Atualização em tecnologias de digitalização e preservação digital.

Qual é a importância dos arquivistas?

Preservam memória coletiva de instituições e sociedade. Facilitam pesquisa histórica, genealógica e legal. Protegem evidências para processos judiciais. Mantêm documentos contra degradação. Editam e interpretam registros para público. Sem arquivistas, acervos se perdem.

Referências

Fontes conferidas em 30 de outubro de 2026.

Escrito por

Redação MundoBlá

Equipe editorial

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