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Por que separar a conta da empresa
Ter conta própria ajuda a organizar o caixa e a contabilidade. Gastos pessoais e da empresa ficam em lugares diferentes, o que facilita a conferência de entradas e saídas. Essa separação, porém, não substitui a orientação de um contador sobre a forma jurídica do negócio. Pergunte a ele como a conta deve ser usada no seu caso.
Documentos da empresa e dos sócios
Os documentos variam por banco e pelo tipo de empresa, mas em geral aparecem estes:
- CNPJ ativo, com o comprovante de inscrição e de situação cadastral. A Receita Federal emite esse comprovante pelo site oficial do CNPJ.
- Documento de constituição da empresa, com as alterações posteriores, como contrato social ou estatuto.
- Comprovante de endereço da empresa.
- Documento com foto e CPF de cada sócio e representante legal, além de comprovante de residência.
- Procuração ou ata, quando alguém que não é sócio vai movimentar a conta. Esse papel mostra o poder de quem opera.
- Comprovação de faturamento, em alguns bancos.
Se você é MEI, o cadastro e a situação do negócio ficam no Portal do Empreendedor, no gov.br. Confira tudo antes de ir ao banco, para não perder tempo com pendência cadastral.
O que comparar entre os bancos
Compare os pontos abaixo com a lista de operações que a empresa faz por mês:
- Pacote de serviços. Veja a mensalidade e o que ela inclui, como transferências, DOC, TED e boletos.
- Tarifas por operação. Quando o pacote acaba, cada operação extra pode ter custo próprio.
- Cartão empresarial. Compare anuidade, isenções por gasto e benefícios.
- Maquininha. Verifique aluguel, taxa de venda e prazo de recebimento. Peça a simulação por escrito.
- Internet banking empresarial. Veja perfis de usuário, aprovação de pagamentos e limites por operação.
- Crédito. Compare o custo efetivo total das linhas, o prazo, a garantia exigida e a carência.
- Atendimento. Confira se há gerente dedicado e em quais canais ele responde.
A tabela de tarifas é o principal documento de comparação. O Banco Central tem uma página sobre tarifas bancárias, que ajuda a entender o tema antes de comparar.
Segurança no internet banking da empresa
A conta PJ costuma ter mais pessoas com acesso. Por isso, defina quem cadastra, quem aprova e quem só consulta. Quando o banco permitir, exija aprovação de mais de uma pessoa para pagamentos grandes.
O CERT.br recomenda reduzir os limites de transferência entre contas, DOC, Pix e TED, além de manter alertas e notificações ativos. Revise os acessos sempre que alguém deixar a empresa, para remover a permissão. A cartilha do CERT.br sobre banco via internet traz as orientações completas.
Erros comuns
- Escolher o pacote mais caro sem olhar o uso real da empresa.
- Misturar gastos pessoais e da empresa na mesma conta.
- Esquecer de rever o pacote quando o faturamento muda.
- Deixar um único usuário com todos os poderes, sem controle de aprovação.
- Contratar crédito pela parcela inicial, sem comparar o custo total.
Quando procurar ajuda
Para a forma jurídica, as obrigações e o efeito tributário da conta, procure um contador. Para produtos, tarifas e crédito, peça a proposta por escrito ao gerente. Se houver cobrança sem contratação, use o canal oficial do banco, guarde o protocolo e procure a ouvidoria e, depois, o Procon.
Para ver os dados da conta da empresa no aplicativo, veja a resposta completa. Outras dúvidas sobre contas ficam na resposta da categoria Bancos.
Em outros Mundos
Se você ainda está decidindo a forma do negócio, leia como abrir MEI passo a passo antes de abrir a conta. A forma escolhida muda os documentos pedidos pelo banco.
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Perguntas frequentes
Quem precisa de conta corrente PJ?
Empresas que recebem vendas e pagam despesas, como microempresas, empresas de pequeno porte e MEIs, costumam precisar de conta própria. Ela ajuda a separar o caixa da empresa do dinheiro pessoal e facilita a contabilidade. Para escolher a forma do negócio, converse também com um contador.
Preciso de CNPJ para abrir conta PJ?
Sim. A conta é aberta no CNPJ da empresa, que precisa estar ativo. A Receita Federal emite o comprovante de inscrição e de situação cadastral pelo site oficial. Confira a situação antes de ir ao banco, para evitar voltas por pendência cadastral.
Quais documentos da empresa costumam ser pedidos?
Em geral, o banco pede o documento de constituição da empresa com as alterações, o comprovante de inscrição no CNPJ e o comprovante de endereço da empresa. Alguns bancos também pedem comprovação de faturamento. A lista muda por banco e pelo porte do negócio, então confirme antes de levar os papéis.
Quais documentos dos sócios costumam ser pedidos?
Documento com foto, CPF e comprovante de residência de cada sócio e representante legal. Se alguém que não é sócio for movimentar a conta, o banco pode pedir procuração ou ata que mostre o poder dessa pessoa. Peça a lista oficial no atendimento antes de reunir os documentos.
Como abrir conta PJ sendo MEI?
O MEI faz o cadastro e acompanha a situação do negócio pelo Portal do Empreendedor, no gov.br. Com o CNPJ ativo, procure uma conta para MEI no banco de sua escolha e leve os documentos pedidos. Compare tarifas e pacotes, porque as contas para MEI costumam ter pacotes próprios.
Conta PJ é mais cara que conta pessoal?
Em geral, sim. Os pacotes empresariais incluem mais operações e serviços, por isso costumam ter mensalidade maior. Calcule o custo com base nas operações que a empresa faz por mês, como transferências, boletos, cartões e maquininha. Escolha o pacote pelo uso, e não pelo preço inicial.
O que comparar primeiro entre os bancos?
Comece pelo pacote: mensalidade e o que ele inclui. Depois, veja as tarifas por operação, o cartão empresarial, a maquininha, o internet banking empresarial e as linhas de crédito. Peça a tabela de tarifas e compare o custo efetivo total do crédito, não só a taxa de juros.
Posso usar a conta da empresa para despesas pessoais?
Não é uma boa prática. A conta é da empresa e deve ficar separada das movimentações pessoais dos sócios. Misturar gastos atrapalha a contabilidade e a prestação de contas. Se precisar retirar dinheiro para uso pessoal, siga a orientação do seu contador.
Quem pode movimentar a conta da empresa?
Quem a empresa indicar como representante, com poderes definidos no cadastro. Pode ser um sócio ou um funcionário de confiança. Em internet banking empresarial, é possível criar perfis com níveis diferentes de acesso e de aprovação. Revise os acessos sempre que a equipe mudar.
Vale a pena usar a maquininha do mesmo banco da conta?
Pode ser prático, porque o recebimento cai na conta da empresa e a cobrança fica no mesmo lugar. Compare, porém, a taxa de venda, o aluguel do equipamento e o prazo de recebimento com outras maquininhas. Peça a simulação por escrito antes de assinar qualquer contrato de aluguel.
Quais recursos do internet banking empresarial importam?
Veja se o banco oferece perfis de usuário, aprovação de pagamentos por mais de uma pessoa, limites por operação e alertas. O CERT.br recomenda reduzir os limites de transferência entre contas, DOC, Pix e TED e manter notificações ativas. Quanto mais controle, menor o risco de operação indevida.
Como o crédito para empresas entra na comparação?
Existem linhas de capital de giro e de investimento em diferentes bancos. Compare o custo efetivo total, o prazo, a garantia exigida e a carência. Não contrate pela parcela inicial. Peça o contrato com o custo total e leia as condições de atraso antes de assinar.
Preciso de contador para ter conta PJ?
Para escolher a forma jurídica e cumprir as obrigações da empresa, um contador ajuda bastante. Leve a ele a tabela de tarifas e a proposta da conta, para que avalie o custo junto com o regime tributário do negócio.
A empresa pode ter conta em banco diferente do dono?
Sim. A empresa e o dono podem ter contas em bancos diferentes. Vale escolher pelo custo, pelo atendimento e pelos serviços da empresa. Se houver crédito ligado ao sócio, confirme as condições no contrato antes de assinar.
Como trocar de banco sem parar a empresa?
Abra a conta nova antes e peça aos clientes e fornecedores a atualização dos dados. Migre boletos, débitos automáticos e recebimentos aos poucos. Mantenha a conta antiga aberta até conferir todos os lançamentos, e peça ao banco a lista de débitos automáticos antes de encerrar.
O que checar no contrato da conta PJ?
Confira a tabela de tarifas, a regra de cobrança por operação, a forma de cancelamento e as condições de crédito. Peça o contrato por escrito e guarde uma cópia. Se algo estiver diferente do combinado, registre por escrito e procure a ouvidoria do banco.
Onde tirar dúvidas oficiais sobre conta PJ?
Use o site oficial do banco, o atendimento do aplicativo empresarial e a página sobre tarifas bancárias do Banco Central. Para o CNPJ, consulte a Receita Federal. Para MEI, o Portal do Empreendedor reúne as regras. Se a dúvida for tributária, procure um contador.
Referências
- Receita Federal: CNPJ e comprovante de inscrição e de situação cadastral. Disponível em: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/orientacao-tributaria/cadastros/cnpj.
- Portal do Empreendedor (gov.br). Disponível em: https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/empreendedor.
- Banco Central do Brasil: tarifas bancárias. Disponível em: https://www.bcb.gov.br/estabilidadefinanceira/tarifasbancarias.
Fontes conferidas em 28 de outubro de 2026.