Como funciona a WeSign: tipos de assinatura e contratação
Por Redação MundoBlá Publicado em: Atualizado em: 6 min de leitura—visitas
Resposta rápida
A WeSign é uma plataforma online brasileira de assinatura eletrônica e digital de documentos, como contratos, propostas e recibos. Ela é mantida pela WESIGN TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA, de São Paulo. O uso é pelo navegador, com plano mensal, anual ou avulso. Segundo o site, o mesmo documento pode receber assinatura eletrônica, assinatura digital com certificado e rubrica. O passo a passo de uso não está publicado em texto. Veja também a avaliação completa de WeSign.
Esta avaliação usa informações públicas do site oficial e textos de lei, lidos em 8 de outubro de 2026. Não fizemos teste nem acessamos a plataforma por dentro.
O modelo em resumo
A tabela junta o que o site informa sobre cada etapa.
Etapa
O que o site informa
Contratação
No site oficial, por plano mensal, anual ou avulso, com limite de documentos
Acesso
Pelo navegador, em um portal da empresa
Envio
Documentos enviados para assinatura "até pelo WhatsApp"
Assinatura
Eletrônica, digital com certificado e rubrica, "pelo celular ou computador"
Acompanhamento
"Painel de gestão para acompanhar status em tempo real"
Depois de assinar
Documento armazenado "por até 5 anos" e validador por chave de acesso
Este texto não traz tutorial de tela. Em 8 de outubro de 2026, o site não tinha central de ajuda nem passo a passo escrito.
O único material de uso que vimos foi um vídeo na página inicial, chamado "Explorando a Plataforma". Não assistimos ao vídeo, então não resumimos o conteúdo dele.
A apresentação dos recursos e os planos ficam no site oficial.
O site fala em "assinaturas digitais, eletrônicas e rubricas".
Assinatura eletrônica. Na definição do site, ela é gerada pelo aceite na tela de um computador, celular ou tablet. O site afirma que ela tem "eficácia probatória de acordo com as evidências colhidas". Os exemplos citados são geolocalização, voz e imagem.
Assinatura digital. No uso do site, é a feita com certificado digital. A Lei 14.063, de 2020, traz a definição de certificado digital. É o "atestado eletrônico que associa os dados de validação da assinatura eletrônica a uma pessoa natural ou jurídica".
Rubrica. O site a cita como complemento das outras duas. As páginas lidas não explicam como ela é aplicada.
Assinatura híbrida. É o nome que o site dá ao documento com mais de um tipo. Segundo o blog da empresa, quem tem certificado assina de forma digital. Quem não tem, ou não quer usar, assina de forma eletrônica.
A classificação da lei: simples, avançada e qualificada
A Lei 14.063, de 2020, separa as assinaturas eletrônicas em três níveis.
Nível
O que diz o artigo 4º
Simples
Permite identificar o signatário e associa dados a outros dados eletrônicos dele
Avançada
Usa certificado fora da ICP-Brasil ou outro meio admitido pelas partes. Qualquer modificação posterior é detectável
Qualificada
Usa certificado digital nos termos da Medida Provisória 2.200-2
Segundo a lei, a qualificada é a que "possui nível mais elevado de confiabilidade". ICP-Brasil é a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira, criada pela Medida Provisória 2.200-2, de 2001.
Há um limite no próprio texto. Essa parte da lei trata da assinatura em interações com entes públicos. Ela não se aplica à interação "entre pessoas naturais ou entre pessoas jurídicas de direito privado".
Para contrato entre particulares, o texto a consultar é o artigo 10 da Medida Provisória. Ele não proíbe meios sem certificado ICP-Brasil. O meio precisa ser "admitido pelas partes como válido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento".
O site da WeSign não usa os termos simples, avançada e qualificada nas páginas de produto. Por isso, não dá para afirmar em qual nível fica cada assinatura feita ali. Se o seu caso exige um nível, peça a confirmação por escrito.
O que acontece com o documento depois
O site faz três afirmações sobre o documento assinado:
ele fica armazenado "por até 5 anos";
a plataforma guarda o histórico de movimentações, assinaturas e alterações, que pode ser auditado;
a autenticidade pode ser consultada em um validador, com a chave de acesso do documento.
O site não informa o que acontece com os arquivos se você cancelar o plano. Guarde uma cópia de cada documento assinado.
Cartório e API: os extras
O site anuncia registro de contratos em cartório dentro da própria ferramenta.
Segundo o site, a API liga a assinatura ao site, sistema ou aplicativo de quem contrata. API é a sigla em inglês para interface de programação de aplicações. Não achamos documentação pública nem lista de sistemas já integrados.
Cartório e API têm custo adicional, segundo a página de planos. O valor não está publicado.
Um ponto pede cuidado. Para o site, documento assinado com certificado digital tem "a mesma validade jurídica que um registro e autenticação em cartório". Os textos de lei que lemos não trazem essa equivalência. A Lei 14.063 exige assinatura qualificada "nos atos de transferência e de registro de bens imóveis". A regra vale em interações com entes públicos.
Este texto não diz quem tem razão. Se o documento envolve imóvel ou registro, consulte o cartório ou um advogado antes de assinar.
Como se contrata
A contratação é feita no site oficial. Você escolhe a forma: mensal, anual ou avulsa. Depois escolhe o plano, que define o limite de documentos e o número de usuários. Os botões levam a uma página de pagamento em outro endereço, wesign.basedeclientes.com.br.
Em 8 de outubro de 2026, não havia plano gratuito nem teste grátis ativo. Antes de informar dados de pagamento, confira o endereço da página. Vale ler onde comprar com segurança.
Achar que toda assinatura é igual. O site trata assinatura eletrônica e digital como tipos diferentes, e avisa que alguns documentos exigem certificado.
Não perguntar à outra parte. Veja antes que tipo de assinatura quem recebe o documento aceita.
É um serviço usado pelo navegador, no portal da empresa. Você contrata um plano com limite de documentos no site oficial. Segundo o site, o documento pode receber assinatura eletrônica, assinatura digital com certificado e rubrica. O passo a passo de uso não está publicado em texto.
Qual é a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital?
Na definição do site, a assinatura eletrônica nasce do aceite na tela de um dispositivo. As evidências citadas são geolocalização, voz e imagem. A assinatura digital é a feita com certificado digital. A Lei 14.063 chama de qualificada a assinatura que usa certificado digital nos termos da Medida Provisória 2.200-2.
O que é assinatura híbrida na WeSign?
É o uso de mais de um tipo de assinatura no mesmo documento. O site afirma que um documento pode conter assinatura digital e assinatura eletrônica, além da rubrica. Segundo o blog da empresa, quem tem certificado assina de forma digital e quem não tem assina de forma eletrônica.
A WeSign aceita rubrica?
O site anuncia suporte a assinaturas digitais, eletrônicas e rubricas. As dúvidas frequentes citam a rubrica como complemento dos dois tipos de assinatura no mesmo documento. As páginas lidas não explicam como a rubrica é aplicada na tela. Não acessamos a plataforma para ver esse detalhe.
O que são assinatura simples, avançada e qualificada?
São os três níveis da Lei 14.063, de 2020. A simples permite identificar o signatário. A avançada usa meio de comprovação admitido pelas partes e detecta alteração posterior. A qualificada usa certificado digital nos termos da Medida Provisória 2.200-2. Segundo a lei, ela tem o nível mais elevado de confiabilidade.
Em qual nível da lei fica a assinatura feita na WeSign?
O site não diz. As páginas de produto usam os termos eletrônica e digital, e não simples, avançada e qualificada. Esses três nomes só aparecem em um texto do blog da empresa. Se o seu caso exige um nível específico, peça à WeSign a confirmação por escrito.
Existe passo a passo de uso da WeSign?
Não em texto. Em 8 de outubro de 2026, não encontramos central de ajuda, base de conhecimento nem tutorial escrito. O único material de uso visto foi um vídeo na página inicial, que não assistimos. Por isso, este texto não descreve telas nem botões da plataforma.
Dá para enviar documento para assinar pelo WhatsApp?
O site anuncia que sim. A página de parceiros fala em envio de documentos para assinatura até pelo WhatsApp. A tabela de planos lista WhatsApp entre as integrações. As páginas lidas não explicam como o envio funciona nem o que o signatário vê. Confirme com a empresa.
O que é o validador da WeSign?
É uma consulta pública anunciada na página inicial. Segundo o site, você insere a chave única do documento e confirma a autenticidade em poucos segundos. O link aponta para o portal da empresa. A tela depende de carregamento no navegador e não foi vista na nossa leitura.
A WeSign oferece carimbo do tempo?
Na tabela de planos lida em 8 de outubro de 2026, o carimbo do tempo só aparece no Enterprise. A página também o cita entre os complementos, com o nome Carimbo do tempo (Time Stamp) ICP-Brasil. O preço do complemento não está publicado.
O que a API da WeSign faz?
Segundo o site, a API permite realizar os processos de assinatura direto no site, sistema ou aplicativo da empresa contratante. A página de planos avisa que API e integrações avançadas têm custo adicional. Não encontramos documentação pública da API nem o valor cobrado.
A WeSign se integra a quais sistemas?
A tabela de planos lista três integrações: WhatsApp, cartório e API ou integrações avançadas. As duas últimas têm custo adicional. Não encontramos lista de integrações prontas com sistemas de terceiros, como programas de gestão. Se você depende de um sistema específico, pergunte antes de contratar.
Como é o registro em cartório pela WeSign?
O site anuncia registro em cartórios de imóveis, de protestos e de títulos e documentos, dentro da própria ferramenta. A página de planos avisa que a integração tem custo adicional, sem publicar o valor. As páginas lidas não explicam como o registro é feito nem trazem lista de cartórios integrados.
Assinatura digital substitui registro em cartório?
O site da WeSign afirma que sim. Os textos de lei que consultamos não trazem essa frase. Em interações com entes públicos, a Lei 14.063 exige assinatura qualificada nos atos de transferência e registro de imóveis. Para saber se o seu documento precisa de cartório, consulte o cartório ou um advogado.
Quais documentos exigem certificado digital?
O site avisa que alguns documentos exigem certificado digital, sem listar quais. Em interações com entes públicos, a Lei 14.063 obriga a assinatura qualificada na transferência e no registro de imóveis. A lei também a exige na emissão de notas fiscais eletrônicas, com exceção para pessoas físicas e Microempreendedores Individuais (MEIs).
Dá para criar fluxo de aprovação na WeSign?
O site anuncia que sim. A página de serviços diz que você define fluxos e aprovações de acordo com os processos internos. A página de parceiros cita um painel de gestão para acompanhar o status em tempo real. Não vimos essas telas, então não descrevemos como configurar.
A WeSign registra o histórico do documento?
Segundo as dúvidas frequentes do site, sim. A empresa afirma que fica armazenado todo o histórico de movimentações, assinaturas e alterações dos documentos. Diz também que eles podem ser auditados. O site também afirma usar criptografia. São afirmações da empresa, sem verificação independente.
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BRASIL. Medida Provisória n. 2.200-2, de 24 de agosto de 2001. Disponível em: <https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/mpv/antigas_2001/2200-2.htm>. Acesso em: 8 out. 2026. Disponível em: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/mpv/antigas_2001/2200-2.htm. Acesso em: 8 out. 2026.
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